Teamleiter*in Projektcontrolling

Caritas der Erzdiözese Wien

  1. Wien | 29.04.2024
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit

Teamleiter*in Projektcontrolling

Caritas der Erzdiözese Wien

  1. Wien 29.04.2024
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit
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Teamleiter*in Projektcontrolling

ab sofort, 30 Std. - Vollzeit, Karenzvertretung, befristet für ein Jahr


Du suchst einen Job mit Sinn? Als Teil der Caritas Wien hast du die Möglichkeit, dein fachliches Wissen und Können damit zu verbinden, einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Wir suchen eine*n Teamleiter*in für das Team Projektcontrolling in der Abteilung Funding&Content - unserer Expert*innenstelle für öffentliche Förderungen und Qualitätsmanagement.

Deine Aufgaben:

  • Teamleitung und personelle Führung eines engagierten Teams von derzeit 8 Mitarbeiter*innen
  • Fachliche Unterstützung und Begleitung der Mitarbeiter*innen
  • Enge Abstimmung und Verhandlungen mit Fördergeber*innen und Prüfstellen
  • Koordinierung und Begleitung von Vor-Ort-Prüfungen und Audits mit Fördergeber*innen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung Funding&Content bei den Tätigkeiten für den Jahresabschluss
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung
  • Koordination von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung
  • Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
  • Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist-Vergleiche, Hochrechnungen     und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Schnittstelle zu diversen Stakeholdern, wie Fördergeber*innen, Caritas- Einrichtungen und -Stabstellen

Dein Profil:

  • Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Finance/Controlling oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Projektcontrolling/-management und in der Abwicklung öffentlicher Fördergelder ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Leitung von (Projekt-)Teams ist von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Genauigkeit und Zahlenaffinität
  • Sehr selbstständige Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität

Unser Angebot:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.571,49 bis € 2.990,51 brutto; für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.171,50 bis € 3.787,98 brutto
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche) und zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern 
  • Einen strukturierten Onboarding-Prozess
  • Flexible Arbeitsbedingungen und Gleitzeit: Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen und deine Anwesenheit im Büro ist nur zu bestimmten Terminen erforderlich.
  • Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multi-professionellen, kommunikativen und motivierten Team
  • Wir feiern gerne unsere Erfolge miteinander und nehmen uns auch Zeit, um uns untereinander auszutauschen.
  • Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung


Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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