Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

30 Stunden/ Woche

Ihre Aufgaben

Sie sind Organisationstalent, Kommunikationsprofi und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und möchten die Unternehmensentwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zu effizienten Abläufen und professionellen Kommunikation bei.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Unterlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings
• Laufende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  
  
   

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, etc.

Gehalt

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in der Höhe von EUR 2.500,--. Eine marktkonforme Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation, Erfahrung und beruflichem Hintergrund selbstverständlich möglich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.