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Die Stelle Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d) bietet folgende Benefits:

Autonomie
 z.B. Mitbestimmung, Freiräume, Respekt vor persönlichen Entscheidungen (zB Impfung)
Events
 z.B. Betriebsausflüge, Mitarbeiterevents
Familie
 Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Keine Nachtdienste & 4 von 6 Wochenenden frei
flexible Arbeitszeiten
 Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung in deinem gewünschten Ausmaß
Gesundheit
 Sportliche Aktivitäten werden mit einem Fitnesszuschuss gefördert. Bei beruflichen oder privaten Problemen können sich Mitarbeiter*innen an Berater*innen des Hilfswerks wenden.
Mobilität
 Kilometergeld/Dienstauto (Privatnutzung ab 32 Wochenstunden möglich)
Weiterbildung
 Wir setzen die Standards von morgen und bieten interne Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie persönlichkeitsorientierte Bildungsveranstaltungen an.
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Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH

  1. St. Pölten | 16.09.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Benefits

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH

  1. St. Pölten 16.09.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Benefits

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)
Niederösterreichisches Hilfswerk

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
  • Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
  • Bearbeitung des Mahnwesen
  • Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung beim Formularwesen
  • First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
  • Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
  • Kommunikatives, freundliches Auftreten
  • Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
  • Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
  • Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
  • Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

Unser Angebot:

  • Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
  • Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
  • Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
  • Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
  • Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kinderzulage
  • Diverse weitere Benefits

Bezahlung:

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

HR-Recruiting
Tel. 05 9249 30180

Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

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