Beschreibung der Stelle

Was diese Position besonders macht

Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt unseres historischen Schlosses, das nicht nur durch seine beeindruckende Architektur, sondern auch durch seine traditionsreiche Geschichte besticht.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung in Planung und administrativen Agenden
• Zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• HR-Administration wie Führung von Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter, Kontrolle der Urlaubsplanung, Vertragserstellung, An- und Abmeldungen
• Eingangsrechnungsbuchung zur Vorbereitung an den Steuerberater
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Durchführung von Besichtigungen und Planung von Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Event Manger und Sales Manager
• Ansprechpartner für Besichtigungen und Hochzeitsplanungen

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen und zugleich modernen Betrieb
• Ein Arbeitsumfeld mit besonderem Ambiente und einem herzlichen Team
• Bruttomonatslohn ab € 1.600,-- (24 Stunden) bis € 2.150,-- (32 Stunden)
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Gratisverpflegung am Firmenstandort
• Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Location im Weinviertel

Werden Sie Teil unserer Schlossgeschichte

Wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement für diesen Job in einem besonderen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Schlosshotel Mailberg verbindet jahrhundertealte Geschichte mit moderner Gastlichkeit und gelebter Kulinarik. Wappensaal, Vinothek, Konferenzräume und Schlosswirtshaus bieten eine große Bandbreite für alle Arten von Events, Veranstaltungen und Feierlichkeiten.

Sie haben Freude daran, zur Weiterentwicklung des Unternehmens maßgeblich beizutragen und unser neues Team des ehrwürdigen Schloss Mailberg zu unterstützten und dafür zu sorgen, dass wir zum kulturellen und gesellschaftlichen Mittelpunkt des Weinviertel avancieren.

Anforderungsprofil

Was Sie auszeichnet

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch perfekte Symbiose aus organisatorischem Weitblick und einer leidenschaftlichen Gastgebermentalität auszeichnet und als eine souveräne Schnittstelle nach innen und außen fungiert.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bereich Tourismus, Hotellerie
• Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und sind gut darin, Dringlichkeiten und Prioritäten von eingehenden Anfragen richtig einzuschätzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Jetzt bewerben:

Schicken Sie Ihre Unterlagen an: mg@hotelmailberg.at

Mailberg 1, A-2024 Mailberg, www.schlosshotel-mailberg.at,

Verpflichtende Angaben zum Mindestentgelt (betragsmäßig, unter Anführung der Zeiteinheit von Stunde/Woche/Monat, ohne anteilige Sonderzahlungen, unter Einrechnung personenbezogener Zulagen)